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TAGES Consultants
inc., en association avec QiPaie, a développé une macro Excel qui permet
de préparer des paies Maitre D à partir du "Rapport de main-d'oeuvre par code d'employé"
du module "Contrôle des caisses" et de les importer dans QiPaie. |
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Pourquoi re-saisir des
entrées de paies quand on pourrait les importer ? |
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En 5 étapes
faciles, vous pouvez extraire les paies du rapport, les ajuster en
modifiant ou en ajoutant des montants et/ou des heures, des rubriques de
QiPaie telles les vacances, les cessations, etc. |
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Votre rapport sort
par semaine et vous avez des périodes de 2 semaines dans QiPaie ? Pas
de problème, la macro combinera les
rapports en un seul pour pouvoir importer les entrées de paies dans
QiPaie une seule fois par période. |
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Vous pouvez aussi
imprimer la page Excel à chacune des étapes et la conserver dans vos
dossiers. |
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Voyez un exemple
du traitement : |
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Note : cliquez sur
le lien pour voir un exemple du fichier de cette étape |
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1) |
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Préparez
le rapport de la semaine de paie. |
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2) |
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Ajustez les paies,
au besoin, en ajoutant des rubriques QiPaie aux employés. Puis recalculez
les paies. La macro recalcule les montants des paies par employés et le
grand total pour tous les employés |
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| 3) |
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Résumez
le rapport de paies de la semaine visée. |
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Refaites ces 3
étapes pour chacun des Rapports de main-d'oeuvre par code d'employé de
la période de paie à importer dans QiPaie |
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| 4) |
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Combinez
les rapports de paies de la semaine visée. |
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| 5) |
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Exportez
les paies pour QiPaie. |
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La macro crééra un
fichier s'appelant " QiPaie__<NoCie>#<NoPériode>.csv" (par ex. QiPaie_5412#19.csv)
où <NoCie> correspond au no de compagnie dans QiPaie et <NoPériode> correspond au no de la période de paie
et contenant les entrées de
paie. |
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| 6) |
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Importez ce
fichier dans QiPaie |
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1) |
Dans QiPaie, cliquez
sur Paie > Entrées de la paie. |
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2) |
Sélectionnez
le groupe de paie, la période, et quels employés importer |
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3) |
Cliquez sur le bouton Importer
les données |
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4) |
Observez
le traitement. |
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5) |
Vérifiez
les entrées de paies importées. |
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Prêt à tester
par vous même ? |
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| a) |
Téléchargez la
compagnie exemple QiPaie "RESTAURANT"
ainsi que les 2 exemples de fichiers Excel de "Rapport de main-d'oeuvre par code d'employé".
Dézippez ces deux fichiers dans un répertoire. |
| b) |
Dans QiPaie, cliquez
sur Utilitaires > Récupération de la copie de sécurité de
compagnies |
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Récupérez la
compagnie exemple RESTAURANT. |
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. |
| c) |
Téléchargez la
macro. Installez-la puis contactez-nous
pour obtenir une clé d'activation. |
| d) |
Ouvrez les fichiers
Excel et commencez! |
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Besoin de plus
d'information ? contactez-nous |
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